採用支援クラウドサービス「がば助」

　私たち株式会社嘉麻スタイル（以下「当社」という）は、嘉麻市のまちづくり会社としてして設立され、定住促進・地域雇用拡大に資する事業を行い、これら目的を達成するために、お客様の様々なニーズにお応えし信頼いただけるベストなサービスの提供に努めております。

　当社が事業活動を通じてお預かりする、お客様、お取引先に関する企業情報を厳格に保護していくことはもとより、お客様、お取引先および当社従業員の個人情報及び特定個人情報を保護することが重大な社会的責任と認識しております。

　よって当社は、個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、全社一丸となって以下のとおり個人情報及び特定個人情報の保護、管理を確実に実行することを宣言いたします。

１．個人情報及び特定個人情報の取得・利用・提供及び目的外利用の禁止

　事業活動を通じて取得する個人情報及び特定個人情報は、本人の不利益とならないことを前提に利用目的を特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。また、特定した利用目的を本人に通知もしくは公表し、直接書面による取得の場合は同意のうえで取得するものとします。

　個人情報及び特定個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報及び特定個人情報保護方針に応じた管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。また、個人情報に係わる業務処理について外部から当社へ委託される場合には、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けることとし、目的以外の利用は一切行わないものとします。

２．法令・規範の遵守

　個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令およびその他の規範を遵守します。

３．個人情報の安全管理

　個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊・漏えい等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、予防ならびに是正に努めます。

４．苦情、相談

　本人からの個人情報及び特定個人情報取り扱いに関する苦情、相談については、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。

５．継続的改善の実施

　お客様、お取引先のニーズ、今後の情勢変化に合わせて、適時適切に個人情報及び特定個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。

 

制定日　平成31年3月1日
最終改定日　令和4年4月1日
株式会社嘉麻スタイル
代表取締役社長　廣田 康一

[個人情報相談窓口］
株式会社嘉麻スタイル　
TEL：0948-43-3063（受付時間：平日9：00～17：30）
E-mail：privacy@kamastyle.co.jp

 

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　個人情報の利用目的・取扱いについて　

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制定日　平成31年3月1日
最終改訂年月日　令和5年5月16日
株式会社嘉麻スタイル
代表取締役社長　廣田 康一

 

１．個人情報の利用目的

　当社は、お預かりした個人情報は以下の利用目的の範囲内でのみ利用し、その他の目的で利用することはありません。なおこれらのうち、本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、別途書面で利用目的等を明示し、書面で本人の同意を得たうえで取得いたします。

　【個人情報の種類】
　当社サービス利用者に関する情報

　【利用目的】
　＊ サービスへの入会認証、確認のご連絡
　＊ 求人者へのご連絡（商品、アフターサービス、DMの発送、代金決済、請求書の連絡や送付、キャンセル、問い合わせ等の諸連絡）
　＊ 適切な求人情報の提供
　＊ 求人情報の提供を達成するための求人者への情報提供
　＊ 求人者へのサービスに付随する各種サービスの提供
　＊ 求人者へのサービスに付随する各種メールマガジンおよび情報提供のためのメール配信
　＊ 利用者のサービスの利用状況および利用結果等の聴取
　＊ サービスの品質向上を目的とするご意見、ご要望等の聴取
　＊ 当社が提供する各種サービス、アンケート、およびキャンペーン等のご案内
　＊ 当社のウェブサイトの利便性向上および本サービス品質向上のためのマーケティング活動等
　＊ 求人者の人材募集・採用活動への支援・助言行為
　＊ 属性情報、利用履歴、端末情報を基にした広告やコンテンツ等の配信・表示、他社ウェブサイト上での広告配信
　＊ 適切な求人情報の提供のための分析
　＊ 本サービスの導入を検討する求人者への情報提供
　＊ 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
　＊ その他当社サービスにて個別に定める目的

２．個人情報の第三者提供

　お客様の個人情報は、同意いただいた利用目的の範囲内で外部に委託することがあります。

　この場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託先と契約を締結し、かつ適切な監督を行います。

　また、当社は、提出された個人情報は、次に掲げる場合を除くほか、本人の同意を得ることなく第三者へ提供することはありません。

　ａ）法令に基づく場合。

　ｂ）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

　ｄ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

　ｅ）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

３．個人情報の取扱いに関する任意性

　個人情報を当社へ提出いただくにあたり、個人情報の項目ごとにご提出を拒否することができます。ただし、必要な情報をお預けいただけない場合は、ご希望のサービスや情報を提供できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

４．個人情報の開示等の請求について

　「1．個人情報の利用目的」に掲げる個人情報のうち、「受託業務に関する個人情報」を除くものに関しては、次に掲げる対応のご請求（以下、開示等という）を、ご本人または代理人から承ります。

　【請求をお受けする対応】
　＊ 利用目的の通知
　＊ 開示
　＊ 内容の訂正、追加または削除
　＊ 利用の停止
　＊ 消去
　＊ 第三者への提供の停止

　a）開示等の申し出先

　　開示等の請求等をされる場合は、下記までお申し出ください。なお、ご本人であることを確認できない場合ならびに開示等の請求書の記載に不備があった場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求のご案内をいたしますが、ご案内後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等の請求等がなかったものとして対応させていただきます。

　【株式会社嘉麻スタイル　個人情報相談窓口】
　　住　　所：〒820-0502　福岡県嘉麻市上臼井1182番地1　嘉麻市商工会　碓井支所２Ｆ
　　電話番号：0948-43-3063（※受付時間　平日9：00～17：30）
　　E-Mail　：privacy@kamastyle.co.jp
　　個人情報保護管理者：株式会社嘉麻スタイル　ＨＲ事業部主任

　b）開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式、その他の開示等のご請求の方式

　　<請求方法>
　　次のいずれかのお手続きのしやすい方法によりお申し出ください。

　　【メールによるご請求】
　　　「開示等請求書フォーム」を当社HPよりダウンロードし、必要事項を入力後、本人確認書類と併せて「privacy@kamastyle.co.jp」へお送りください。
　　　※本人確認書類は写真を添付してください。

　　【郵送によるご請求】
　　　「開示等請求書フォーム」を当社HPよりダウンロードし、必要事項を記入後、本人確認書類と併せて「a）開示等の申し出先」へ郵送でお送りください。
　　　※本人確認書類はコピーを同封してください。

　　<開示方法>
　　＊ 電磁的記録（電子メール等）
　　＊ 書面による交付
　　＊ その他、本人が指定した方法（※指定された方法について、開示に多額の費用を要する場合、その他の方法による開示が困難である場合は、書面による交付とさせていただきます。）
　　「開示等請求フォーム」内、“検討結果の連絡方法”にて希望する開示方法をお知らせください。

　c）開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認

　　【本人】
　　　（１）本人確認書類のコピー　１点

　　【本人が委任した代理人】
　　　（１）本人確認書類のコピー　１点
　　　（２）委任状（当社HPよりダウンロード）
　　　（３）代理人の本人確認可能な書類のコピー　１点

　　【未成年者又は成年被後見人の法定代理人】
　　　（１）本人確認書類のコピー　１点
　　　（２）法定代理権を証明できる書類のコピー　１点
　　　（３）法定代理人の本人確認可能な書類のコピー　１点

　　※「本人確認書類」とは、運転免許証、パスポート、個人番号カード等、顔写真付きのものとなります。
　　※「法定代理権を証明できる書類」とは、戸籍謄本や住民票等となります。
　　※個人番号、本籍の記載がある場合は、いずれも黒塗りしてご提出ください。

　d）手数料の徴収方法

　　利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円（+消費税）を申し受けます。

（注） 開示等をお断りする場合

　　次の場合には請求に応じることができません。予めご了承ください。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。なお、開示を行わない場合についても所定の手数料を頂きます。詳しくは、開示等請求書フォームをご確認ください。

　【対応できない場合の理由】

　＊ 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
　＊ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
　＊ 所定の申請書類に不備があった場合
　＊ 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
　＊ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　＊ 当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　＊ 他の法令に違反することとなる場合

５．保有個人データに関する事項の周知について

　a）事業者の名称及び住所、代表者名

　　株式会社嘉麻スタイル
　　〒820-0502　福岡県嘉麻市上臼井1182番地1　嘉麻市商工会　碓井支所２Ｆ
　　代表取締役社長　廣田 康一

　b）個人情報保護管理者の職名及び連絡先

　　HR事業部　主任
　　メール：privacy@kamastyle.co.jp

　c）保有個人データ等の利用目的

　　「１．個人情報の利用目的」をご参照ください。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。

　d）保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

　　上記、「５．a）開示等の申し出先」までお申し出ください。

　e）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

　　当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）により、「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されており、併せて当該認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

　　<消費者等から苦情の解決の申し出を受付ける第三者機関>
　　■ 個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています。 ■
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
　　住　　所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　　電話番号：03-5860-7565　/　0120-700-779